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皇后娘娘宫务繁忙,禧贵人不好打扰,不过刚刚吃饱早饭也不想睡觉,便随意翻看着桌上的账册打发时间。
这时候的账本都是四柱清册,虽然这已经十分接近现代的记账方式,但满页的汉字还是看的温止两眼发昏,便是有惊人的记忆力也没一会儿就一头雾水。皇后娘娘瞥见她生无可恋的样子就觉得好笑:“不喜欢看就给本宫放下,等会弄乱了还要紫黛花功夫来整理。”
“您平日里就这么看账?”禧贵人一脸敬佩:“能看懂真的好厉害。”
“你若是看了十几年,你也能看懂。”皇后娘娘抽走她手里的账册,示意紫黛取了本游记给她:“看这个打发时间吧。”
温止反而来了兴趣,作为一个十分熟悉现代复式记账法和各种财务报表模板的前公司管理层,如何清晰明了的做账简直是刻在了骨子里的本能:“反正闲着也是闲着,您找本不用的账册给我,我用另一个法子给您盘账。”她在皇后娘娘和陛下面前早就随意惯了,私底下很少再用“妾”自称,都是说的“我”。
皇后娘娘也是惯的她,当真从处理完的宫务中翻出本册子来:“玩玩就可以了啊,别太费神。”
禧贵人脆生生的哎了一声,挪到另一处书案前摆开架势,先是写了阿拉伯数字、汉字数字和大写汉字数字的对照表,然后便翻着账册画起了表格,准备先做个最简单的增减记账法。
这本账册是碳账,温止以每年为一页,月份为纵列,横向依旧分列四柱结算法的条款:旧管——即上期结存、新收——本期增加、开除——即本期减少、实在——即末期余额,增加价格变动和备注两项,在最后一横列做合计,以阿拉伯数字誊抄。
都是简单的加减乘除法,温止心算也就够了,很快将五年的碳账清算完毕,还发现了其中几处异常。看皇后娘娘依旧忙着,她又单列了账户的册子,即各宫和御膳房之类的开销。
做完账就发现了问题,温止轻轻的“咦”了一声,询问一旁的紫萱:“我半年没在宫里,阿七她们也都随我在皇庄,陛下给的那些工匠太监们去了工部帮忙,翊坤宫里除了几个值守的小太监就没人了,怎么我的份例炭火却一直有人在领取?”
紫萱一听也是愣了,各宫份例都是有惯例的,翊坤宫自然也是一样,她们只顾着账册上并无错漏,却忘记了温止半年没在宫中的事实。
皇后娘娘闻言也抬起头来:“大约是内务府哪个下人中饱私囊了吧。”这种事情并不奇怪,不过既然发现了就不能再不闻不问:“紫萱,你去查一查。”
紫萱屈膝应了,李皇后搁下笔打算休息一会儿,踱步过来看温止的成果,只是这一看就愣了:“你写的什么鬼画符呢?”
温止笑嘻嘻的:“您得先看这张。”她将阿拉伯数字的计算和汉字记账避免篡改的诀窍告诉李皇后,末了道:“反正我是看着满本的字儿就头疼,这般就好多了。”
数字的写法不过是个小技巧,表格才是最关键的。李皇后先前还要对照着数字,后来习惯了,一张张看的飞快:“如此一来倒是清清爽爽还十分醒目。”
“最重要的还是好核算。”温止点了点上面的数字:“不需要前后翻找,都集中在一页纸上,变化趋势一目了然。”
“对了,还有你刚刚说的那个计算的——公式?你是说的公式吧?给我讲讲怎么回事?好像比算盘要简单些。”
“其实算盘也好用,只是要记住口诀。”温止抽了张白纸写九九乘法表,解释完后开始示范列竖式做四则运算:“这个其实一样的,要熟悉了公式就很简单了,不过更适合符号数,咱们的汉字写起来就复杂了。”
符号数是温止给阿拉伯数字起的临时名字,皇后娘娘是极聪明的,很快明白了她的意思,拿着几张纸越看越觉得秒,在心中已经举一反三:不仅是各项物件的进出和各宫的开销,还可以做成每月、每年的汇总表,总之分门别类之后,所有账册互相关联,就可以轻松的查询和核对宫中物资与银钱消耗了。
“其实这种表格也可以用在各处的领取记录上,”温止画了个简单的登记表:“还是以炭火为例,横向为碳的种类,纵向是去处,每宫一行由领取之人和库房值守分别签字,在最后核算本月消耗总量,便是出库明细了,若是哪个宫中有了异常,只需要翻看明细,找到签字的人对峙,便知道问题出在了哪儿。”
“不仅仅是领取,还有采买也是一样,各项物资及数量、消耗和留存都可以用表格列举。”李皇后也十分兴奋,恨不得将所有的账册都制成表格:“不愧是本宫最疼爱的禧贵人,每次来都能让本宫惊喜万分。”
温止便咯咯的笑,趴在皇后娘娘耳边小声说:“您这话可别让陛下听到了,蠢陛下最爱吃醋,让他听到您夸我,回头又要给我找茬儿轰我走了。”
皇后娘娘一脸宠溺的看她,突然问道:“我记得你是建兴三年生的?”
“是啊。”温止点头。
“我是建兴五年进宫,建兴三年的时候——已经十四岁了。”她笑眯眯的捏温止的脸蛋:“勉强算起来,你给我做个女儿也是够的。”
“明明是做个妹妹还差不多好吧。”温止挤眉弄眼:“您也不看看您多年轻漂亮,看上去最多大我三五岁,可生不出我这么大的闺女。”
皇后娘娘便噗嗤一声笑了:“这可就该怪你了,谁叫你给我炼什么雪肌丸来着?如今看着可不是年轻漂亮的很。”