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机遇总是青睐有准备的人。没能力有机会也没有用,有能力没有机会也没有用。
张永丽在百货公司做档案工作,她就利用工作空闲时间,善于学习,自学文秘专业,打下了文字基础。
后来一次因偶然的机会,被她的同乡的一位领导检查工作发现,于是把她调到距离市区较近的安阳县委宣传部工件了,张永丽工作了两年,就熟悉了宣传部的各项工作,宣传部的一般公文都是她负责撰写。
就在这个时候,安阳县委办公室那名写材料的周秘书调回内地了,县委办需要一名材料秘书,张永丽被县委组织部推荐给县委办曹主任了,张永丽就这样调整到办公室当了秘书,接替了周秘书的工作。
虽然她学过秘书学理论,但真正运用到实践,还需要一个过程。
张永丽边干边学,认真研究公文的写作方法,借鉴成功的案例,慢慢地开始入门。
第一次给县委张书记写讲话稿,通篇稿子是学生腔,被办公室主任打了回去。
“小张同志,写领导讲话稿,要有全局观念,立意要高,语言简练,能指导工作,可操作性强,不能像你这样写,通篇都是学生腔,怎么能指导下边的工作呢?”办公室主任曹大刚,拿着张永丽写的讲话稿说。
王永利羞得满面通红,低着头说,“我从来没有给县领导写过讲话稿,这是第一次写,实在不知道怎么写好。”
“没有关系,每个人都有第一次,你先看一看张书记在不同时期的讲话稿,熟悉一下书记的讲话风格,然后动笔写吧。”曹大刚对她说。
张永丽虚心接受主任的批评,研究书记的讲话风格,发现书记喜欢用排比句,喜欢用短句,喜欢提炼文章中小观点。于是他根据书记的讲话风格,第二次起草了讲话稿,送到曹主任那里。
曹主任看了第二稿,说了一句,“有进步,但讲话概括性不强,观点提炼得不精练,重点也不突出。”
张永丽把讲话稿拿回去,层次结构又做了很大的调整,又写了近一万字。然后把稿子送给曹曹主任。
曹主任看了讲话稿,点了点头,“基本上可以了,我再修改一下,你工工正正誊写一遍送过来吧。”
张永丽坐在自己的办公室等曹主任修改稿,曹主任用了一个多小时,加加减减,修改了稿子的二分之一多,然后交还张永丽。
张永丽看着曹主任改过的部分,不住地点着头,心里暗暗地道,“不愧是主任,稿子修改得就是好,修改稿更有力度,更简洁了。”
张永丽工工正正地腾写了讲话稿,花了大半天的时间,才算完成。
张永丽把讲话稿送给主任时,已经是下午8:00了。曹主任连夜安排办公室打字员打印三份,打一页校对一页,一直忙到凌晨12点,张永丽才回家。
第二天下午,曹主任给张永丽作交待,“你开会时坐在会议室第一排,认真听书记讲话,认真做记录,张书记离开讲话稿讲的那部分,争取记全,然后补进讲话稿,修改后送我,我报书记审阅。
下午15时,全县机关绿化动员大会在县委礼堂召开了,书记走向主席台,站在主席台桌前,拿起讲话稿开始讲话。
张永丽坐在前排,两眼盯着张书记,就像一个学生,拿着笔记本,等着书记讲话。书记讲话时,她才发现张书记讲话的风格,书记记忆力极强,基本是脱稿讲话,虽然讲话是原稿的内容,但个别地方做了较大调整和改动,使讲话稿更加精炼了,比原稿压缩三分之一。
张永丽生怕记不全,竖起两只耳朵,认真地听。好在张书记讲话,阴阳顿挫,很有节奏,而且重点部分重复讲两次,这样张永丽基本上能记全了。
散会后,曹主任把张永丽叫到办公室,给她做了安排,“你抓紧时间,将张书记在讲话中增加部分写进去,送到打字室,打印一份出来,我再仔细看一看。”
“好的,我马上将修改稿送给打字员,打印校对后送主任再审定。”张永丽说。
等张永丽把讲话稿送到曹主任手上时,又到下班的时间了。
“今天办公室的同志辛苦一下,吃个工作餐,一鼓作气把把张书记讲话定稿打印出来,明天早晨一上班,就立即下发各乡镇,县直机关单位,各部门。”
张永丽先将修改打印稿送给曹主任,曹主任修改完后又打印了一份,然后送给张书记审定。张书记又认真地修改润色,在上面签了一行字,“同意下发。”然后退给曹主任,“明天早晨,你们安排通讯员立即下发各乡镇,县直机关各单位。”书记再次强调了一遍。
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